Schnittstellen und Automatisierung für Unternehmen

  • Wir verbinden Webshops, Warenwirtschaft, Datenbanken und individuelle Anwendungen.

    So werden Daten automatisch ausgetauscht und betriebliche Abläufe vereinfacht.

  • Wir verbinden vorhandene Anwendungen, Datenbanken, Webseiten und Webshops.

    Wiederkehrende Importe, Exporte und Aktualisierungen werden automatisch ausgeführt.

  • Wir entwickeln Shopify-Custom-Apps zur Anbindung lokaler Warenwirtschafts- und ERP-Systeme.
    Wir entwickeln Anwendungen zur Datenerfassung mit Smartphone, Tablet und Notebook.
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verbindung von webshop warenwirtschaft und datenbank, KI-generiert

Vorhandene Systeme sinnvoll verbinden

In vielen Unternehmen werden dieselben Informationen in unterschiedlichen Anwendungen benötigt. Produktdaten entstehen beispielsweise in einer Warenwirtschaft, werden anschließend im Webshop erneut erfasst und müssen zusätzlich auf einer Webseite bereitgestellt werden.

Solche manuellen Übertragungen verursachen Aufwand und erhöhen das Risiko für veraltete, unvollständige oder fehlerhafte Daten.

Wir analysieren, welche Informationen zwischen den Systemen ausgetauscht werden müssen, und entwickeln dafür passende Schnittstellen und Softwaretools. Bestehende Anwendungen können dadurch häufig weiterverwendet und sinnvoll ergänzt werden.

Unsere Leistungen

  • Systemanalyse und Konzeption

    Wir betrachten vorhandene Anwendungen, Datenquellen und Arbeitsabläufe. Gemeinsam legen wir fest, welche Daten benötigt werden und in welche Richtung sie übertragen werden sollen.

  • Individuelle Schnittstellen

    Wir entwickeln Schnittstellen zwischen lokalen Anwendungen, Datenbanken, Webanwendungen, Webseiten und Webshops.

  • Automatisierter Datenaustausch

    Wiederkehrende Importe, Exporte und Aktualisierungen können zeitgesteuert oder durch bestimmte Vorgänge ausgelöst werden.

  • Shopify-Custom-Apps

    Wir entwickeln individuelle Shopify-Apps für Funktionen und Datenverbindungen, die mit den Standardmöglichkeiten des Shops nicht umgesetzt werden können.

  • Mobile Datenerfassung

    Wir entwickeln Webanwendungen für Smartphones und Tablets, mit denen Informationen direkt vor Ort erfasst und zentral bereitgestellt werden können.

  • Auswertungen und Kontrollfunktionen

    Protokolle, Fehlerhinweise und Auswertungen helfen dabei, automatisierte Abläufe zu überwachen und fehlerhafte Daten frühzeitig zu erkennen.
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Webentwicklung mit Shopify

Shopify mit Warenwirtschaft und Datenbanken verbinden

Produktinformationen, Preise und Bestände werden häufig bereits in einer lokalen Warenwirtschaft oder Datenbank gepflegt. Eine manuelle Aktualisierung im Shopify-Shop ist bei größeren Sortimenten zeitaufwendig.

Mit einer individuell entwickelten Shopify-Custom-App können beispielsweise folgende Daten verarbeitet werden:

  • Produktbezeichnungen
  • Beschreibungen und technische Informationen
  • Preise
  • Bestände und Verfügbarkeiten
  • Varianten
  • Kategorien und Merkmale
  • Bilder und Dokumente
  • Artikelnummern und Zuordnungen
  • Bestellinformationen

Die Daten können aus der Warenwirtschaft exportiert, aufbereitet und anschließend über die Shopify-Schnittstellen in den Shop übertragen werden.

Auch regelmäßige Aktualisierungen lassen sich automatisieren. Dabei können Protokolle und Prüfmechanismen anzeigen, welche Produkte aktualisiert wurden und bei welchen Datensätzen eine manuelle Kontrolle erforderlich ist.

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Ein Händler bedient ein Tablet mit einer Webanwendung, KI-generiert

Webseiten und Webanwendungen mit Daten versorgen

Informationen aus internen Anwendungen können über Schnittstellen auch auf Webseiten, Kundenportalen oder internen Plattformen bereitgestellt werden.

Mögliche Anwendungsfälle sind:

  • Veröffentlichung von Terminen und Angeboten
  • Anzeige aktueller Produktinformationen
  • Mitglieder- und Teilnehmerbereiche
  • interne Informationsportale
  • Formulare für dezentrale Datenerfassung
  • Bereitstellung von Dokumenten
  • individuelle Such- und Filterfunktionen

Welche Informationen öffentlich, nur nach Anmeldung oder ausschließlich im internen Netzwerk verfügbar sind, wird für jedes Projekt festgelegt.

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Mobile Erfassung über eine Webanwendung, KI generiert

Mobile Datenerfassung für Innen- und Außendienst

Informationen werden häufig dort benötigt, wo sie entstehen: bei Kunden, an verschiedenen Standorten, auf Märkten oder während eines Außendiensteinsatzes.

Mobile Webanwendungen ermöglichen die Erfassung mit Smartphone, Tablet oder Notebook. Die Daten können anschließend unmittelbar in einer zentralen Datenbank gespeichert und für weitere Arbeitsschritte bereitgestellt werden.

Typische Funktionen sind:

  • Auswahl vorhandener Kunden oder Standorte
  • Erfassung von Mengen und Messwerten
  • Dokumentation von Besuchen und Tätigkeiten
  • Status- und Anwesenheitserfassung
  • Zuordnung von Produkten und Angeboten
  • Notizen und ergänzende Angaben
  • Such- und Filterfunktionen
  • Auswertungen und Datenexporte

Die Anwendung wird an den tatsächlichen Ablauf und die verwendeten Endgeräte angepasst.

Lösungen aus der Praxis

  • Praxisbeispiel: Wochenmärkte Bremen

    Gemeinsam mit whitebox Strategische Marketingkommunikation entwickelten wir für die M3B GmbH eine mobile Anwendung zur Erfassung von Marktständen und Marktbeschickern.

    Erfasst werden unter anderem:

    • Marktteilnehmer und Anbietertypen
    • Standgrößen und Maßangaben
    • Anwesenheiten und Termine
    • Warenangebote und Produkte
    • abrechnungsrelevante Informationen

    Die Daten werden für Verwaltungs- und Abrechnungszwecke aufbereitet. Über eine Schnittstelle werden Händler, Termine und Angebote außerdem für die Webseite der Wochenmärkte bereitgestellt.

    Such- und Auswertungsfunktionen können auf dieser Datengrundlage schrittweise erweitert werden.

  • Mobile Außendiensterfassung

    Gemeinsam mit whitebox Strategische Marketingkommunikation entwickelten wir für die M3B GmbH eine mobile Anwendung zur Erfassung von Marktständen und Marktbeschickern.

    Erfasst werden unter anderem:

    • Marktteilnehmer und Anbietertypen
    • Standgrößen und Maßangaben
    • Anwesenheiten und Termine
    • Warenangebote und Produkte
    • abrechnungsrelevante Informationen

    Die Daten werden für Verwaltungs- und Abrechnungszwecke aufbereitet. Über eine Schnittstelle werden Händler, Termine und Angebote außerdem für die Webseite der Wochenmärkte bereitgestellt.

    Such- und Auswertungsfunktionen können auf dieser Datengrundlage schrittweise erweitert werden.

  • Individuelle Werkzeuge

    Nicht jede Anforderung benötigt ein großes Standardsystem. Häufig kann ein gezielt entwickeltes Softwaretool einen bestimmten Arbeitsablauf deutlich vereinfachen.

    Zu unseren individuellen Lösungen gehören beispielsweise:

    • Gäste- und Zimmerbelegungslisten für Hospize
    • Lieferscheinverwaltung für Materialien und Controlling
    • Intranetlösungen für das Qualitätsmanagement
    • Anwendungen für Praxisanleitungen
    • mobile Erfassungsanwendungen
    • Verwaltungs- und Auswertungstools
    • individuelle Datenimporte und Exporte

    Die Lösungen können als Webanwendung, Desktopanwendung oder Kombination verschiedener Komponenten umgesetzt werden.
Bild mit Programmcode und Datenbankdarstellung

Technische Möglichkeiten

Je nach vorhandener Umgebung und Aufgabenstellung nutzen wir unterschiedliche Wege für den Datenaustausch:

  • Programmierschnittstellen und Web-APIs
  • Anbindung von Microsoft SQL Server
  • Anbindung von MySQL und MariaDB
  • strukturierte Import- und Exportdateien
  • automatisierte Hintergrundprozesse
  • Shopify-Custom-Apps
  • Webanwendungen für Browser und mobile Geräte
  • individuelle Desktopanwendungen

Wir entwickeln überwiegend mit Visual Studio, VB.NET, JavaScript, HTML und CSS sowie bei Bedarf mit C# oder Java. Für Benutzeroberflächen und Berichte setzen wir unter anderem Komponenten von Telerik ein. Für Datenbankanbindungen nutzen wir je nach Projekt geeignete Standardtechnologien und Komponenten von Devart.

Die konkrete Technik wird erst ausgewählt, nachdem die Anforderungen und vorhandenen Systeme geklärt sind.

ein Bild mit einem Dashbord, wo eine datenprüfung durchgeführt wird

Kontrollierte und nachvollziehbare Abläufe

Automatisierung soll Arbeit reduzieren, darf aber nicht zu unbemerkten Fehlern führen. Deshalb berücksichtigen wir bei der Entwicklung auch Kontroll- und Protokollfunktionen.

Je nach Projekt können dazu gehören:

  • Prüfung eingehender Daten
  • Kennzeichnung unvollständiger Datensätze
  • Protokollierung von Übertragungen
  • Fehlerberichte
  • Test- und Vorschaufunktionen
  • manuelle Freigaben
  • Wiederholung fehlgeschlagener Vorgänge
  • Benachrichtigung bei Problemen

Welche Prüfungen sinnvoll sind, hängt von der Bedeutung und Qualität der jeweiligen Daten ab.

So entsteht eine Schnittstellenlösung

1. Systeme und Arbeitsabläufe erfassen

Wir klären, welche Anwendungen beteiligt sind, wo die Daten entstehen und wie sie bisher weiterverarbeitet werden.

2. Daten und Zugänge prüfen

Wir untersuchen, welche Schnittstellen, Datenbanken, Dateien oder Exportmöglichkeiten zur Verfügung stehen.

3. Übertragungsregeln festlegen

Gemeinsam bestimmen wir, welche Daten wann, in welcher Richtung und unter welchen Bedingungen übertragen werden.

4. Schnittstelle entwickeln

Wir programmieren die benötigten Komponenten und berücksichtigen Prüfungen, Protokolle und Kontrollmöglichkeiten.

5. Mit realistischen Daten testen

Vor dem produktiven Einsatz wird die Verarbeitung mit geeigneten Testdaten geprüft und schrittweise abgestimmt.

6. Einführen und betreuen

Nach der Freigabe unterstützen wir bei Inbetriebnahme, Fehleranalyse und Weiterentwicklung.

Langfristige Nutzung

  • Bestehende Lösungen erweitern

    Eine neue Schnittstelle soll sich in die vorhandene Arbeitsumgebung einfügen. Deshalb prüfen wir zunächst, welche Systeme weiterhin genutzt werden können und wo eine Ergänzung sinnvoll ist.


    Nicht jede technische Verbindung ist wirtschaftlich oder dauerhaft wartbar. Wenn ein vorhandenes System keine geeigneten Zugriffsmöglichkeiten bietet, besprechen wir mögliche Alternativen und den damit verbundenen Aufwand offen mit Ihnen.

  • Betreuung und Weiterentwicklung

    Datenquellen, Anwendungen und Schnittstellen können sich im Laufe der Zeit verändern. Wir unterstützen deshalb auch nach der Inbetriebnahme bei:

    • technischer Fehleranalyse
    • Anpassung an geänderte Datenstrukturen
    • Erweiterung vorhandener Funktionen
    • Aktualisierung von Shopify-Anbindungen
    • Ergänzung weiterer Datenquellen
    • Optimierung von Import- und Exportprozessen
    • Weiterentwicklung von Prüfungen und Auswertungen

    Die Betreuung kann fallweise oder im Rahmen einer laufenden Vereinbarung erfolgen.

Häufige Fragen

Welche Systeme können miteinander verbunden werden?

Das hängt von den verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsmöglichkeiten ab. Häufig verbinden wir Webshops, Warenwirtschaft, Datenbanken, Webanwendungen und individuell entwickelte Software.

Muss unsere vorhandene Software ersetzt werden?

Nicht zwangsläufig. Ziel ist häufig, bestehende Systeme weiterzuverwenden und durch eine geeignete Schnittstelle zu ergänzen. Ob das technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist, prüfen wir zu Beginn des Projekts.

Können Sie Shopify mit einer lokalen Warenwirtschaft verbinden?

Ja. Wir entwickeln Shopify-Custom-Apps und Schnittstellen, über die beispielsweise Produktinformationen, Preise und Bestände aus lokalen Anwendungen übertragen werden können.

Können auch ältere Datenbanken angebunden werden?

Das ist häufig möglich, hängt aber vom Datenbanksystem, der Datenstruktur und den verfügbaren Zugriffsmöglichkeiten ab. Diese Voraussetzungen prüfen wir vor der Entwicklung.

Entwickeln Sie mobile Erfassungsanwendungen?

Ja. Wir entwickeln browserbasierte Anwendungen, die auf Smartphones, Tablets und Notebooks genutzt werden können. Funktionsumfang und erforderliche Internetverbindung richten sich nach dem jeweiligen Projekt.

Können Daten automatisch aktualisiert werden?

Ja. Aktualisierungen können zeitgesteuert oder durch bestimmte Vorgänge ausgelöst werden. Zusätzlich können Prüfungen und Protokolle eingerichtet werden.

Was kostet eine individuelle Schnittstelle?

Der Aufwand hängt von den beteiligten Systemen, der Datenqualität, dem Umfang der Übertragung und den erforderlichen Kontrollfunktionen ab. Nach einer Analyse erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Lassen Sie uns Ihre Systeme verbinden

Sie übertragen Daten noch manuell zwischen verschiedenen Anwendungen oder benötigen eine individuelle Verbindung zu Shopify, einer Datenbank oder einer Webanwendung?

Beschreiben Sie uns Ihre vorhandenen Systeme und den gewünschten Ablauf. Wir prüfen gemeinsam, wie sich der Prozess sinnvoll vereinfachen lässt.

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